Таблицы
Комплектация, цены, ссылки и комментарии хранятся в отдельных Excel- и Google-таблицах.
Aura.Space · внедрение для студий
Внедрим Aura в работу вашей дизайн-студии
Перенесём один реальный проект и материалы, настроим рабочее пространство и поможем команде перейти от таблиц и папок к единой системе.
Начинаем с одного реального проекта · бесплатно и без обязательств
Когда инструментов много
Но единой системы
всё ещё нет
Проекты ведутся, товары подобраны, таблицы заполнены — но связать файлы, комплектацию и решения команды становится всё сложнее.
Папки
Чертежи, визуализации и документы распределены по разным облачным хранилищам.
Переписки
Задачи, согласования и важные решения остаются в чатах с командой и заказчиками.
Разные правила
Каждый сотрудник называет файлы и фиксирует информацию по-своему.
Что входит во внедрение
Не просто доступ.
Подготовленная точка старта.
Студии не нужно сразу ломать привычные процессы. Мы выстраиваем новый порядок на понятном действующем объекте.
Знакомство с процессами
Разбираемся, как студия ведёт проекты, помещения, комплектацию, документы и задачи.
Структура пространства
Создаём понятную основу студии и первого проекта внутри Aura.Space.
Перенос исходных данных
Используем существующую таблицу как основу, если её структура подходит для импорта.
Настройка категорий
Организуем библиотеку и комплектацию под реальные задачи команды.
Работа на своём проекте
Показываем Aura не на абстрактном демо, а на действующем объекте студии.
Запуск команды
Объясняем основной рабочий сценарий и помогаем начать без остановки текущей работы.
Спокойный переход
От знакомства
до первого рабочего проекта
Обсуждаем работу
Вы показываете, где сейчас живут проекты, товары, файлы и какие процессы создают больше всего ручной работы.
Выбираем объект
Для старта берём один реальный проект и определяем, что важно перенести в первую очередь.
Подготавливаем Aura
Создаём помещения, структуру комплектации и переносим согласованные исходные данные.
Запускаем команду
Показываем подготовленный проект и помогаем встроить Aura в ежедневную работу.
| Товар | Категория | Помещение | Кол-во | Цена |
|---|---|---|---|---|
| Диван Oslo | Мебель | Гостиная | 1 шт. | 185 000 ₽ |
| Бра Alba | Свет | Спальня | 2 шт. | 18 400 ₽ |
| Смеситель | Сантехника | Ванная | 1 шт. | 32 600 ₽ |
Готово к проверке
Название · категория · ссылка · помещение · количество · цена · комментарий
Перенос из таблиц
Ваш Excel не придётся переписывать с нуля
Если комплектация уже собрана, используем её как основу первого проекта. Проверим файл и определим, какие поля можно перенести корректно.
- Сначала проверяем структуру файла
- Сохраняем исходные таблицы у студии
- Переносим только согласованные данные
Что меняется для команды
У проекта появляется
понятное рабочее место
До внедрения
- × Файлы в разных папках
- × Комплектация в отдельных таблицах
- × Задачи в переписках
- × Ссылки в закладках и чатах
- × Разные правила у сотрудников
После внедрения
- Проект и помещения в одной структуре
- Товары внутри комплектации
- Общая библиотека материалов
- Задачи связаны с проектами
- Спецификация создаётся из данных проекта
Результат внедрения
Не пустой аккаунт,
а готовая точка старта
Команда знакомится с Aura на собственных данных — новый порядок легче понять и принять.
- Первый проект и структура помещений
- Настроенная комплектация
- Понятные категории товаров
- Пример готовой спецификации
- Сценарий для следующих проектов
FAQ
Вопросы
о внедрении
Нужно ли сразу переносить все проекты?+
Нет. Начинаем с одного действующего объекта, проверяем рабочий процесс и только потом добавляем следующие проекты.
Можно ли перенести комплектацию из Excel?+
Да, если данные соответствуют поддерживаемым полям Aura.Space. Сначала мы проверим структуру и заполнение файла.
Любая таблица импортируется автоматически?+
Нет. Таблицы устроены по-разному, поэтому сначала определяем, какие данные можно перенести корректно.
Пропадут ли исходные файлы после переноса?+
Нет. Мы не удаляем ваши таблицы или папки. Студия сама решает, когда полностью перейти на новый порядок.
Можно ли начать только с комплектации?+
Да. Внедрение можно начать с самого важного процесса — например, комплектации и подготовки спецификаций.
Нужно ли команде долго учиться?+
Нет. Основные сценарии показываем на уже подготовленном проекте студии, поэтому структура воспринимается гораздо быстрее.
Начинаем с одного реального проекта
Посмотрим, как Aura
ляжет на процессы студии
Расскажите о команде и текущей комплектации. Если есть таблица, приложите её к письму — сначала просто посмотрим структуру.
Обсудить внедрение Заявка ни к чему не обязывает